Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Razón social Terra Auditores, S.L.P. (Sociedad Unipersonal)
• NIF B72763584
• Domicilio C/ Monte Faro nº 48, 36500 Lalín (Pontevedra), España
• Correo electrónico info@terraauditores.es

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

a) Consultas y solicitudes de propuesta

Los datos identificativos y de contacto que usted nos facilite al escribirnos, junto con la información que decida incluir en su mensaje. La finalidad es atender su consulta y, si procede, elaborar una propuesta de servicios.

Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD) y, cuando no llegue a existir relación contractual, el interés legítimo de la firma en atender las consultas recibidas (artículo 6.1.f).

b) Canal ético · Sistema interno de información

Los datos contenidos en las comunicaciones recibidas a través del canal ético, cuando la persona informante decida identificarse. El sistema admite comunicaciones anónimas.

Base jurídica: el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD), en relación con la Ley 2/2023.

El acceso a estos datos está restringido al Responsable del Sistema. La identidad de la persona informante es confidencial y no se comunica a las personas afectadas ni a terceros, salvo en los supuestos legalmente previstos.

c) Encuestas de calidad

Al finalizar un encargo enviamos por correo electrónico a la entidad cliente un enlace a una encuesta de valoración del servicio. La encuesta se responde de forma anónima: no se registra quién contesta, salvo que la propia persona decida identificarse en el campo habilitado al efecto.

Base jurídica: el interés legítimo de la firma en evaluar y mejorar la calidad del servicio prestado, en el marco de una relación contractual existente (artículo 6.1.f del RGPD). Sus resultados se emplean además como evidencia del sistema de control de calidad de la firma.

d) Candidaturas y procesos de selección

Los datos contenidos en el currículum y en la documentación que la persona candidata nos remita, ya sea respondiendo a una vacante publicada o como candidatura espontánea. Finalidad: valorar su candidatura para los procesos de selección de la firma.

Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (artículo 6.1.b del RGPD). Para la conservación del currículum con vistas a procesos futuros, el consentimiento de la persona candidata, que puede retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Los currículums no se ceden a terceros ni se utilizan con ninguna otra finalidad.

e) Encargos profesionales

Los datos tratados en el marco de un encargo de auditoría se rigen por lo pactado en la carta de encargo y por la normativa reguladora de la auditoría de cuentas, que impone obligaciones específicas de conservación y de secreto. Esta política se refiere al sitio web y no sustituye a la información facilitada en ese ámbito.

3. Plazos de conservación

• Consultas. Mientras se tramitan y, después, durante los plazos de prescripción de las acciones que pudieran derivarse.
• Canal ético. Los datos se conservan en el sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación, en los términos del artículo 32 de la Ley 2/2023. Transcurrido ese plazo sin haberse iniciado actuaciones, los datos se suprimen del sistema, sin perjuicio de la constancia del funcionamiento del sistema en el libro-registro.
• Encuestas de calidad. Las respuestas se conservan de forma agregada y anónima mientras resulten útiles para el seguimiento del sistema de control de calidad.
• Currículums. Se conservan durante un año desde su recepción. Transcurrido ese plazo se suprimen, salvo que la persona interesada pida antes su supresión o renueve su candidatura.
• Documentación de encargos de auditoría. Seis años desde la fecha del informe, por imperativo del artículo 34.1 de la Ley 22/2015.

4. Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Intervienen como encargados del tratamiento los proveedores de servicios tecnológicos necesarios para el funcionamiento del correo electrónico y del formulario del canal ético, con los que la firma mantiene el correspondiente contrato de encargo.

El formulario del canal ético se presta sobre servicios de Microsoft. Las transferencias internacionales que puedan producirse quedan amparadas por los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD.

5. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No se adoptan decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas, ni se elaboran perfiles con sus datos.

6. Cookies

Este sitio web no instala cookies propias ni de terceros, y no utiliza herramientas de analítica ni de publicidad. Por ese motivo no se muestra ningún banner de consentimiento. Si en el futuro se incorporase alguna, se actualizaría esta política y se habilitaría el mecanismo de consentimiento correspondiente.

7. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose a info@terraauditores.es, indicando el derecho que ejerce y acompañando documento que acredite su identidad.

Límite específico del canal ético: el derecho de acceso no ampara el conocimiento de la identidad de la persona informante, que está protegida por la Ley 2/2023.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

8. Seguridad

La firma aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. En particular, se recomienda no remitir documentación contable ni información sensible en el primer correo: la documentación de los encargos se canaliza posteriormente por medios seguros.

Última actualización: agosto de 2026.